Quittung kostenlos erstellen

Wann eine Quittung nötig ist

Eine Quittung bestätigt, dass Sie Geld erhalten haben. Stellen Sie sie bei jeder Zahlung aus, besonders bei Barzahlungen, Anzahlungen und Zahlungen vor Ort. Sie schützt beide Seiten: Der Kunde hat einen Zahlungsnachweis, Sie einen Beleg, der zum Kassenbestand passt. Nach § 368 BGB hat ein Zahlender sogar einen Anspruch auf eine Quittung.

Eine Quittung ersetzt keine Rechnung. Die Rechnung fordert zur Zahlung auf; die Quittung bestätigt den Eingang. Bei Beträgen bis 250 Euro kann eine Quittung mit den Angaben einer Kleinbetragsrechnung allerdings beides sein.

Was auf eine Quittung gehört

• Name und Anschrift Ihres Unternehmens, bei Bedarf mit Steuernummer.
• Der Name des Zahlenden, falls bekannt.
• Eine Quittungsnummer. Der Generator nummeriert Quittungen getrennt (REC-0001, REC-0002 …).
• Das Zahlungsdatum.
• Der Zahlungsgrund, Position für Position, mit Mengen und Preisen.
• Der erhaltene Betrag, bei Bedarf mit Umsatzsteuersatz und Steuerbetrag.
• Die Zahlungsart: bar, Karte, Überweisung, PayPal oder Scheck.
• Die beglichene Rechnung, falls vorhanden, in den Notizen (z. B. „Zahlung zu Rechnung RE-0042“).

Anzahlungen und Teilzahlungen

Beschreiben Sie eine Anzahlung eindeutig („30 % Anzahlung Küchenrenovierung“), damit sie nicht mit der vollständigen Zahlung verwechselt wird. Bei Raten ist eine Quittung pro Zahlung am übersichtlichsten; die Rechnung zeigt den offenen Rest über die Zeile „Bezahlt“.

Kopien aufbewahren

Jede heruntergeladene Quittung wird unter Meine Rechnungen auf diesem Gerät als bezahlt gespeichert. Exportieren Sie dort regelmäßig eine Sicherung und legen Sie die PDFs zu Ihrer Buchhaltung: Buchungsbelege müssen in Deutschland in der Regel acht Jahre aufbewahrt werden.

Mehr zur Belegablage lesen Sie unter Das eigene Geschäft führen.