Generador de recibos gratis

Cuándo dar un recibo

Un recibo confirma que has recibido un dinero. Entrégalo siempre que un cliente te pague, sobre todo en pagos en efectivo, anticipos y pagos en mano. Protege a ambos: el cliente tiene prueba de que pagó y tú tienes un registro que cuadra con el dinero cobrado.

Un recibo no es una factura. La factura pide el pago; el recibo confirma que llegó. Muchas empresas envían primero la factura y después el recibo, mientras que tiendas y pequeños servicios suelen dar directamente el recibo. Si estás dado de alta como autónomo o empresa, recuerda que la factura sigue siendo el documento fiscal obligatorio en la mayoría de ventas.

Qué debe incluir un recibo

• Tu nombre o empresa y tus datos de contacto, y tu NIF o número fiscal si lo tienes.
• El nombre del cliente, si lo conoces.
• Un número de recibo. El generador numera los recibos aparte (REC-0001, REC-0002…).
• La fecha de pago.
• El concepto, línea por línea, con cantidades y precios.
• El importe recibido, impuestos incluidos si los hay.
• La forma de pago: efectivo, tarjeta, transferencia, Bizum u otro pago móvil, o cheque.
• La factura que se paga, si la hay, en las notas (por ejemplo «Pago de la factura FAC-0042»).

Recibos de anticipos y pagos parciales

Para un anticipo, descríbelo claramente («Anticipo del 30 % para la reforma de la cocina») para que nadie lo confunda con el pago total. Para pagos fraccionados, un recibo por cada pago simplifica el seguimiento; la factura puede mostrar lo pendiente con su línea «importe pagado».

Guarda tus copias

Cada recibo que descargas se guarda en Mis facturas en este dispositivo, marcado como pagado. Exporta una copia de seguridad de vez en cuando y guarda los PDF con tu contabilidad: Hacienda suele exigir conservarlos varios años.

Para llevar bien tus cuentas, lee gestionar tu negocio.