Qué es una factura
Una factura es el documento que envías a un cliente para pedirle el pago de los productos o servicios que le has proporcionado. Recoge lo que suministraste, el precio de cada concepto, el total a pagar y la fecha límite de pago.
Una factura cumple tres funciones a la vez. Para tu cliente es un cobro. Para ti, un registro de lo que te deben. Para Hacienda, la prueba de una venta, y por eso muchos países regulan lo que debe contener.
Por qué importa facturar bien
Cuando trabajas por tu cuenta, las facturas son la forma en que llega el dinero. Un negocio puede tener mucho trabajo y ser rentable sobre el papel y aun así quedarse sin liquidez si las facturas salen tarde, cuestan de entender o nadie hace seguimiento. Unos buenos hábitos protegen tu tesorería y te ahorran horas al hacer los impuestos.
- Cobras antes: una factura clara, con vencimiento y datos de pago, se paga antes.
- Menos discusiones: las descripciones precisas dejan poco margen al desacuerdo.
- Impuestos más fáciles: las facturas numeradas y fechadas simplifican la contabilidad.
- Imagen profesional: unas facturas cuidadas transmiten que tu negocio va en serio.
Facturas y documentos parecidos
Varios documentos comerciales se parecen pero sirven para cosas distintas. Usar el correcto evita confusiones con clientes y gestores.
| Documento | Cuándo se envía | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Presupuesto | Antes del trabajo | Propone un precio. Puede ser cerrado o estimado. |
| Factura proforma | Antes de la entrega | Anticipa una factura futura; se usa para anticipos o aduanas. |
| Factura | Tras la entrega o en fases acordadas | Pide el pago y registra la venta. |
| Recibo | Tras el pago | Confirma que se recibió el pago. |
| Factura rectificativa o nota de crédito | Después de una factura, si algo cambia | Reduce o anula un importe facturado. |
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Cómo usar esta guía
La guía tiene cuatro capítulos prácticos. Léelos en orden o salta al que necesites:
- Cómo hacer facturas: qué incluir, numeración, fechas, impuestos y monedas.
- Cobrar a tiempo: condiciones y métodos de pago, recordatorios y morosos.
- Facturar a clientes: modelos de precio, anticipos, trabajos recurrentes, clientes extranjeros y disputas.
- Gestionar tu negocio: archivo, tesorería, impuestos y una rutina mensual sencilla.
Esta guía ofrece información general, no asesoramiento legal ni fiscal. Las normas de facturación e impuestos varían según el país y cambian con el tiempo. Ante la duda, consulta a tu administración tributaria o a un gestor.
¿Listo para ponerlo en práctica? Crea una factura gratis en un par de minutos.