Cos’è una fattura
Una fattura è il documento che invii a un cliente per chiedere il pagamento di beni o servizi forniti. Indica cosa hai fornito, il prezzo di ogni voce, il totale dovuto e la data entro cui va pagato.
Una fattura svolge tre funzioni insieme. Per il cliente è una richiesta di pagamento. Per te, la prova di ciò che ti spetta. Per il fisco, la prova di una vendita: per questo molti paesi stabiliscono cosa deve contenere.
Perché fatturare bene è importante
Per chi lavora in proprio, le fatture sono il modo in cui arrivano i soldi. Un’attività può essere piena di lavoro e in utile sulla carta, eppure restare senza liquidità se le fatture partono in ritardo, sono poco chiare o nessuno le sollecita. Buone abitudini proteggono la liquidità e fanno risparmiare ore al momento delle tasse.
- Pagamenti più rapidi: una fattura chiara, con scadenza e dati di pagamento, viene saldata prima.
- Meno contestazioni: descrizioni precise lasciano poco spazio ai disaccordi.
- Tasse più semplici: fatture numerate e datate rendono più facile la contabilità.
- Immagine professionale: fatture curate mostrano che fai sul serio.
La fattura e i documenti simili
Diversi documenti commerciali si somigliano ma hanno scopi diversi. Usare quello giusto evita confusione con clienti e commercialista.
| Documento | Quando si invia | A cosa serve |
|---|---|---|
| Preventivo | Prima del lavoro | Propone un prezzo, fisso o stimato. |
| Fattura pro forma | Prima della consegna | Anticipa una fattura futura, spesso per acconti o dogana. |
| Fattura | Dopo la consegna o a fasi concordate | Chiede il pagamento e registra la vendita. |
| Ricevuta | Dopo il pagamento | Conferma che il pagamento è arrivato. |
| Nota di credito | Dopo una fattura, se qualcosa cambia | Riduce o annulla un importo fatturato. |
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Come usare questa guida
La guida ha quattro capitoli pratici. Leggili in ordine o vai direttamente a quello che ti serve:
- Come fare le fatture: cosa includere, numerazione, date, imposte e valute.
- Farsi pagare in tempo: condizioni e metodi di pagamento, solleciti e insoluti.
- Fatturare ai clienti: modelli di prezzo, acconti, lavori ricorrenti, clienti esteri e contestazioni.
- Gestire l’attività: archiviazione, liquidità, tasse e una routine mensile semplice.
Questa guida offre informazioni generali, non consulenza legale o fiscale. Le regole su fatture e imposte variano da paese a paese e cambiano nel tempo. In caso di dubbio, rivolgiti all’amministrazione fiscale o a un commercialista.
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