Apa itu faktur
Faktur atau invoice adalah dokumen yang Anda kirim kepada klien untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang Anda berikan. Isinya mencakup apa yang Anda berikan, harga setiap item, total yang harus dibayar, dan batas waktunya.
Faktur menjalankan tiga peran sekaligus. Bagi klien, faktur adalah tagihan. Bagi Anda, catatan piutang. Bagi kantor pajak, bukti penjualan, sehingga banyak negara mengatur isinya.
Mengapa penagihan yang baik itu penting
Saat bekerja sendiri, uang masuk melalui faktur. Sebuah usaha bisa sibuk dan untung di atas kertas, tetapi tetap kehabisan kas jika faktur terlambat dikirim, sulit dipahami, atau tidak pernah ditindaklanjuti. Kebiasaan yang baik melindungi arus kas dan menghemat waktu saat lapor pajak.
- Pembayaran lebih cepat: faktur yang jelas dengan jatuh tempo dan rekening dibayar lebih awal.
- Lebih sedikit perselisihan: deskripsi yang tepat menyisakan sedikit ruang untuk salah paham.
- Pajak lebih mudah: faktur bernomor dan bertanggal memudahkan pembukuan.
- Citra profesional: faktur yang rapi menunjukkan Anda serius menjalankan usaha.
Faktur dan dokumen sejenis
Beberapa dokumen bisnis terlihat mirip tetapi fungsinya berbeda. Memakai dokumen yang tepat menghindari kebingungan dengan klien dan akuntan.
| Dokumen | Kapan dikirim | Fungsinya |
|---|---|---|
| Penawaran harga atau estimasi | Sebelum pekerjaan | Mengusulkan harga; penawaran biasanya tetap, estimasi berupa perkiraan. |
| Faktur proforma | Sebelum pengiriman | Gambaran faktur nanti, sering dipakai untuk uang muka atau bea cukai. |
| Faktur | Setelah pengiriman atau pada tahap yang disepakati | Meminta pembayaran dan mencatat penjualan. |
| Kuitansi | Setelah pembayaran | Menegaskan pembayaran sudah diterima. |
| Nota kredit | Setelah faktur, jika ada perubahan | Mengurangi atau membatalkan nominal yang ditagih. |
Pembuat faktur kami bisa membuat semuanya. Ganti judul dokumen, sesuaikan label, lalu unduh.
Cara menggunakan panduan ini
Panduan ini terdiri dari empat bab praktis. Baca berurutan atau langsung ke yang Anda perlukan:
- Cara membuat faktur: isi wajib, penomoran, tanggal, pajak, dan mata uang.
- Dibayar tepat waktu: syarat dan cara pembayaran, pengingat, dan klien yang menunggak.
- Menagih klien: model harga, uang muka, pekerjaan rutin, klien luar negeri, dan perselisihan.
- Mengelola usaha: pencatatan, arus kas, pajak, dan rutinitas bulanan sederhana.
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan faktur dan pajak berbeda di setiap negara dan berubah dari waktu ke waktu. Jika ragu, tanyakan kepada kantor pajak atau konsultan pajak.
Siap mempraktikkannya? Buat faktur gratis dalam beberapa menit.