دليل الفوترة

ما هي الفاتورة

الفاتورة مستند ترسله إلى العميل لتطلب منه دفع ثمن السلع أو الخدمات التي قدمتها. تبيّن ما قدمته، وسعر كل بند، والمبلغ الإجمالي المستحق، وموعد الدفع.

تؤدي الفاتورة ثلاث وظائف في آن واحد: هي طلب دفع لعميلك، وسجل لما تستحقه أنت، ودليل على عملية بيع لدى الجهة الضريبية؛ ولهذا تنظّم دول كثيرة ما يجب أن تحتويه.

لماذا تهم الفوترة الجيدة

عندما تعمل لحسابك، تصلك الأموال عبر الفواتير. قد يكون العمل كثيرًا والنشاط مربحًا على الورق، ومع ذلك تنفد السيولة إن تأخرت الفواتير أو كانت غامضة أو لم يتابعها أحد. العادات الجيدة تحمي سيولتك وتوفر ساعات عند إعداد الإقرارات الضريبية.

• دفع أسرع: الفاتورة الواضحة بتاريخ استحقاق وبيانات دفع تُسدد أبكر.
• خلافات أقل: الوصف الدقيق يترك مجالًا ضيقًا لسوء الفهم.
• ضرائب أسهل: الفواتير المرقمة والمؤرخة تبسّط المحاسبة.
• صورة احترافية: الفواتير المنظمة تُظهر أنك تأخذ عملك بجدية.

الفاتورة والمستندات المشابهة

تتشابه بعض المستندات التجارية لكنها تخدم أغراضًا مختلفة. واستخدام المستند الصحيح يمنع الالتباس مع العملاء والمحاسب.

يتيح لك مولّدنا إنشاء كل هذه المستندات. غيّر العنوان في أعلى المستند، وعدّل التسميات، ثم نزّله.

كيف تستخدم هذا الدليل

يضم الدليل أربعة فصول عملية. اقرأها بالترتيب أو انتقل مباشرة إلى ما تحتاجه:

1. كيف تنشئ الفواتير: البيانات المطلوبة، والترقيم، والتواريخ، والضرائب، والعملات.
2. الحصول على المدفوعات في موعدها: شروط الدفع وطرقه، والتذكيرات، والمتأخرون عن السداد.
3. فوترة العملاء: نماذج التسعير، والدفعات المقدمة، والأعمال المتكررة، والعملاء الدوليون، والخلافات.
4. إدارة نشاطك: حفظ السجلات، والتدفق النقدي، والضرائب، وروتين شهري بسيط.

الفوترة حسب البلد

تختلف قواعد الفوترة حسب البلد الذي يعمل فيه نشاطك. توضح هذه الأدلة ما يجب أن تتضمنه الفاتورة والضريبة المطبقة وقواعد الفوترة الإلكترونية الحالية.

• المملكة العربية السعودية