مولّد فواتير مجاني

ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة

الفاتورة طلب للدفع، وهي في الوقت نفسه سجل لك ولعميلك وللجهة الضريبية. البيانات التالية مطلوبة تقريبًا في كل مكان. وبعض الدول تطلب المزيد؛ ففي السعودية مثلًا تُلزم المنشآت المسجلة بالفوترة الإلكترونية، لذا راجع القواعد المحلية إن كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة.

• بياناتك: الاسم أو الاسم التجاري، والعنوان، ووسيلة التواصل، والرقم الضريبي إن وُجد.
• بيانات العميل: الشخص أو الشركة التي تصدر لها الفاتورة وعنوانها.
• رقم فاتورة فريد: تتسلسل الأرقام دون فجوات، مثل INV-0041 ثم INV-0042.
• التواريخ: تاريخ الفاتورة وتاريخ استحقاق الدفع.
• ما تطالب به: وصف واضح وكمية وسعر لكل بند.
• الإجماليات: المجموع الفرعي، والخصم، والضريبة ونسبتها، والمبلغ النهائي.
• طريقة الدفع: بيانات الحساب البنكي أو رابط دفع، غالبًا في الملاحظات أو الشروط.

لماذا تُدفع الفاتورة الواضحة أسرع

معظم حالات التأخير ليست رفضًا للدفع، بل فواتير غامضة، أو وصلت إلى الشخص الخطأ، أو لم توضّح طريقة الدفع. الوصف الدقيق وتاريخ الاستحقاق الظاهر وتعليمات الدفع البسيطة تزيل هذه الأعذار. ويشرح دليلنا للحصول على المدفوعات في موعدها التذكيرات وشروط الدفع بالتفصيل.

فاتورة أم عرض سعر أم إيصال؟

يُرسل عرض السعر قبل العمل للاتفاق على السعر. وتُرسل الفاتورة بعد العمل أو التسليم لطلب الدفع. ويؤكد الإيصال وصول المبلغ. يمكنك إنشاء الثلاثة هنا بتغيير عنوان المستند. ويوضح دليل الفوترة متى تستخدم كل واحد منها.