如何开一张账单
编辑器的样子就是最终账单的样子,你看到的就是客户收到的。
填写你的信息
输入你的公司名称和地址,有 Logo 的话一并添加。保存为模板后,只需填写一次。
添加客户
填写付款方、账单日期和付款截止日。付款条件可选填。
列出收费项目
每个商品或服务一行,填写数量和单价。折扣、税费和运费会自动计算。
下载并发送
下载 PDF 并通过邮件发给客户。副本会保存在“我的账单”中,仅存于此浏览器。
为真实的业务而设计
所有货币,写法正确
可选择当今流通的任何货币。日元没有小数,科威特第纳尔有三位小数,金额格式遵循你所用语言的习惯。
从设计上保护隐私
账单在你的浏览器中生成并保存在你的设备上。我们永远不会收到你输入的姓名、价格或地址。
记住你的模板
只需保存一次 Logo、地址、货币、备注和标签。每张新账单都已准备就绪,并自动带上下一个编号。
标签可自定义
账单上的任何标题都可以修改。把“税费”改成“增值税”或 VAT,或者改个标题把账单变成报价单。
支持离线使用
首次访问后,即使没有网络也能使用生成器,还可以像应用一样安装。
二十种语言
用客户的语言使用本站并开具账单:从英语、阿拉伯语到日语和印地语。
账单上应该写什么
账单(Invoice)是一份付款请求,同时也是你、客户和税务机关的凭证。下面这些信息几乎在任何地方都需要。有些国家和地区有更多要求,例如在中国大陆,用于报销和抵扣的是税务机关监制的发票,本站生成的账单不能替代发票,请留意当地规定。
- 你的信息:姓名或公司名称、地址、联系方式,以及税号(如有)。
- 客户信息:付款的个人或公司及其地址。
- 唯一的账单编号:编号连续、不跳号,例如 INV-0041 之后是 INV-0042。
- 日期:开具日期和付款截止日。
- 收费内容:每一项的清楚说明、数量和价格。
- 合计:小计、折扣、税率与税额,以及最终应付金额。
- 付款方式:银行账户或付款链接,通常写在备注或条款中。
为什么清楚的账单回款更快
大多数拖欠并不是拒付,而是账单看不懂、寄错了人,或者没写清楚怎么付。准确的描述、醒目的截止日和简单的付款说明能消除这些借口。我们的按时收款指南详细介绍了催款提醒和付款条件。
账单、报价单还是收据?
报价单在工作开始前发出,用来确定价格。账单在完成工作或交货后发出,用来请求付款。收据确认款项已经到账。在这里只要修改文档标题,就能制作这三种文件。开账单指南解释了什么时候用哪一种。
常见问题
这个账单生成器真的免费吗?
是的。你可以免费制作和下载任意数量的账单,无需付费或注册。本站依靠少量广告维持运营,广告绝不会出现在账单或 PDF 中。
需要注册吗?
不需要。打开页面,填写账单,然后下载即可。不需要账号、密码或邮箱。
我的账单保存在哪里?
保存在你自己设备上的浏览器里。已下载的账单会列在我的账单中。它们不在我们的服务器上,所以清除浏览器数据后会消失。请把 PDF 作为正式副本妥善保存。
可以用我自己的货币开账单吗?
可以。所有流通货币都可用,可按名称、代码、符号或国家搜索。金额会按每种货币的通行写法显示。
怎样添加增值税等税费?
使用合计区域的税费一行,选择百分比或固定金额,再点击标签改成你所在地的税种名称。在你的信息中填写税号。
账单上的文字可以修改吗?
可以。账单上的所有标题都能编辑。点击“付款方”或“付款截止日”等标签,输入你自己的文字。保存模板即可保留修改。
手机上能用吗?
能。编辑器会适配小屏幕,输入时下载按钮会固定在屏幕底部。