Kostenloser Rechnungsgenerator
Füllen Sie die Rechnung unten aus und laden Sie ein sauberes PDF herunter. Kein Konto, kein Wasserzeichen, und nichts von Ihren Eingaben geht an einen Server.
Lieber in einem Satz beschreiben? Mit KI ausfüllen
So erstellen Sie eine Rechnung
Der Editor sieht aus wie die fertige Rechnung. Was Sie sehen, bekommt auch Ihr Kunde.
Ihre Angaben eintragen
Geben Sie Namen und Anschrift Ihres Unternehmens ein und fügen Sie Ihr Logo hinzu. Als Vorlage gespeichert, erledigen Sie das nur einmal.
Kunden eintragen
Tragen Sie ein, wem Sie die Rechnung stellen, das Rechnungsdatum und wann die Zahlung fällig ist. Zahlungsbedingungen sind optional.
Leistungen auflisten
Legen Sie für jedes Produkt oder jede Leistung eine Zeile mit Menge und Preis an. Rabatt, Steuer und Versand werden automatisch berechnet.
Herunterladen und senden
Laden Sie das PDF herunter und schicken Sie es per E-Mail an Ihren Kunden. Eine Kopie bleibt unter Meine Rechnungen, nur in diesem Browser.
Gemacht für den Rechnungsalltag
Jede Währung, richtig formatiert
Wählen Sie jede heute gültige Währung. Yen haben keine Nachkommastellen, Kuwait-Dinar drei, und Beträge folgen der Schreibweise Ihrer Sprache.
Datenschutz von Grund auf
Rechnungen entstehen in Ihrem Browser und werden auf Ihrem Gerät gespeichert. Namen, Preise und Adressen, die Sie eingeben, erhalten wir nie.
Ihre Vorlage, gespeichert
Speichern Sie Logo, Adresse, Währung, Hinweise und Bezeichnungen einmal. Jede neue Rechnung ist sofort startklar, mit der nächsten Rechnungsnummer.
Bezeichnungen frei änderbar
Ändern Sie jede Überschrift auf der Rechnung. Schreiben Sie MwSt. statt USt., oder machen Sie aus der Rechnung ein Angebot, indem Sie den Titel ändern.
Funktioniert offline
Nach dem ersten Besuch funktioniert der Generator auch ohne Internetverbindung. Sie können ihn auch wie eine App installieren.
Zwanzig Sprachen
Nutzen Sie die Website und erstellen Sie Rechnungen in der Sprache Ihrer Kunden: von Englisch und Arabisch bis Japanisch und Hindi.
Was auf eine Rechnung gehört
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung und zugleich ein Beleg für Sie, Ihren Kunden und das Finanzamt. Die folgenden Angaben werden fast überall erwartet. Manche Länder verlangen mehr, etwa Deutschland mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG. Prüfen Sie die Regeln vor Ort, vor allem wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind.
- Ihre Angaben: Name oder Firma, Anschrift, Kontaktdaten sowie Steuernummer oder USt-IdNr.
- Angaben zum Kunden: die Person oder Firma, der Sie die Rechnung stellen, und deren Anschrift.
- Eine eindeutige Rechnungsnummer: fortlaufend und ohne Lücken, etwa RE-0041 gefolgt von RE-0042.
- Daten: Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Fälligkeit.
- Was Sie berechnen: eine klare Beschreibung, Menge und Preis jeder Position.
- Summen: Nettobetrag, Rabatt, Steuersatz und Steuerbetrag sowie der Gesamtbetrag.
- Zahlungsweg: Bankverbindung oder Zahlungslink, meist in den Hinweisen oder Bedingungen.
Warum klare Rechnungen schneller bezahlt werden
Die meisten verspäteten Zahlungen sind keine Weigerungen. Es sind Rechnungen, die unklar waren, bei der falschen Person landeten oder nicht sagten, wie bezahlt werden soll. Eine genaue Beschreibung, ein sichtbares Fälligkeitsdatum und einfache Zahlungsangaben nehmen diese Ausreden. Unser Ratgeber zum pünktlichen Zahlungseingang erklärt Mahnungen und Zahlungsbedingungen genauer.
Rechnung, Angebot oder Quittung?
Ein Angebot wird vor der Arbeit verschickt, um einen Preis zu vereinbaren. Eine Rechnung folgt nach der Leistung oder Lieferung und fordert die Zahlung an. Eine Quittung bestätigt, dass das Geld eingegangen ist. Alle drei erstellen Sie hier, indem Sie den Titel oben im Dokument ändern. Der Rechnungsratgeber erklärt, wann Sie welches Dokument nutzen.
Häufige Fragen
Ist dieser Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Sie können beliebig viele Rechnungen erstellen und herunterladen, ohne zu bezahlen oder ein Konto anzulegen. Die Website finanziert sich über wenige Anzeigen, die nie in der Rechnung oder im PDF erscheinen.
Muss ich mich anmelden?
Nein. Seite öffnen, Rechnung ausfüllen, herunterladen. Kein Konto, kein Passwort, keine E-Mail-Adresse.
Wo werden meine Rechnungen gespeichert?
In Ihrem eigenen Browser auf Ihrem Gerät. Heruntergeladene Rechnungen finden Sie unter Meine Rechnungen. Sie liegen nicht auf unseren Servern, daher werden sie beim Löschen der Browserdaten entfernt. Bewahren Sie die PDFs als dauerhafte Belege auf.
Kann ich in meiner Währung abrechnen?
Ja. Alle heute gültigen Währungen stehen zur Verfügung, auffindbar über Name, Code, Symbol oder Land. Beträge werden so geschrieben, wie es für die jeweilige Währung üblich ist.
Wie füge ich Umsatzsteuer hinzu?
Nutzen Sie die Steuerzeile in den Summen. Wählen Sie einen Prozentsatz oder festen Betrag und klicken Sie auf die Bezeichnung, um sie in MwSt., USt. oder Ähnliches umzubenennen. Tragen Sie Ihre Steuernummer in Ihre Angaben ein. Als Kleinunternehmer schalten Sie die Steuer aus und ergänzen den passenden Hinweis in den Hinweisen.
Kann ich die Texte auf der Rechnung ändern?
Ja. Jede Überschrift auf der Rechnung lässt sich bearbeiten. Klicken Sie auf eine Bezeichnung wie Rechnung an oder Fällig am und geben Sie Ihren eigenen Text ein. Speichern Sie die Vorlage, um die Änderungen zu behalten.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. Der Editor passt sich kleinen Bildschirmen an, und die Download-Schaltfläche bleibt beim Tippen unten sichtbar.