Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zum Erstellen von Rechnungen hier.
Wie erstelle ich meine erste Rechnung?
Öffnen Sie den Rechnungsgenerator, tragen Sie Ihre Angaben und die Ihres Kunden ein, listen Sie Ihre Leistungen auf und klicken Sie auf PDF herunterladen. Das Kapitel Rechnungen erstellen unseres Ratgebers erklärt jeden Teil.
Gibt es eine Begrenzung bei der Anzahl der Rechnungen?
Nein. Erstellen Sie so viele Rechnungen, wie Sie brauchen, kostenlos.
Enthält das PDF ein Wasserzeichen oder Werbung?
Nein. Ihr PDF enthält nur Ihre Rechnung. Anzeigen erscheinen auf einigen Seiten der Website, nie in Ihren Dokumenten.
Kann ich mein Logo einfügen?
Ja. Klicken Sie auf den Logobereich oben auf der Rechnung und wählen Sie ein PNG-, JPG-, WebP- oder GIF-Bild. Es wird automatisch angepasst. Speichern Sie die Vorlage, um es zu behalten.
Wie funktioniert die Rechnungsnummer?
Sie können jede Nummer und jedes Format eingeben. Nach dem Herunterladen einer Rechnung schlägt die nächste neue Rechnung automatisch die folgende Nummer vor. Auf RE-0042 folgt zum Beispiel RE-0043.
Kann ich eine bereits heruntergeladene Rechnung bearbeiten?
Ja, im selben Browser. Öffnen Sie Meine Rechnungen, wählen Sie die Rechnung und klicken Sie auf Öffnen. Ändern Sie, was nötig ist, und laden Sie sie erneut herunter. Wurde das Original schon verschickt, stellen Sie besser eine Stornorechnung aus.
Kann ich eine alte Rechnung als Basis nutzen?
Ja. Klicken Sie unter Meine Rechnungen auf Duplizieren. Sie erhalten eine Kopie mit neuer Nummer und heutigem Datum, bereit zum Anpassen.
Kann ich nur auf einige Positionen Steuer berechnen?
Die Steuerzeile wendet einen Satz auf die ganze Rechnung nach Rabatt an. Brauchen Sie verschiedene Steuersätze, erstellen Sie getrennte Rechnungen oder fragen Sie Ihre Steuerberatung, wie Sie gemischte Sätze nach den Regeln Ihres Landes ausweisen.
Welche Währungen werden unterstützt?
Alle heute gültigen Währungen und einige besondere wie Gold oder die chilenische Unidad de Fomento. Suchen Sie nach Name, Code, Symbol oder Land. Beträge lassen sich mit Symbol (€) oder Code (EUR) anzeigen.
Kann ich A4 oder US-Letter verwenden?
Beides. Wählen Sie das Papierformat in den Einstellungen neben der Rechnung. Voreingestellt ist das in Ihrer Region übliche Format.
Kann ich auch Angebote, Quittungen oder Gutschriften erstellen?
Ja. Klicken Sie auf den Titel oben im Dokument und ändern Sie ihn, zum Beispiel in Angebot oder Quittung. Alle anderen Bezeichnungen lassen sich genauso umbenennen.
Funktioniert die Website offline?
Ja. Nach Ihrem ersten Besuch funktioniert der Generator ohne Internet, auch PDF-Downloads, sobald Sie einmal online ein PDF heruntergeladen haben. Auf den meisten Smartphones und Computern können Sie ihn außerdem über das Browsermenü wie eine App installieren.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Rechnungen entstehen vollständig in Ihrem Browser. Namen, Preise und Adressen, die Sie eingeben, werden weder an uns gesendet noch auf unseren Servern gespeichert. Details, auch zu Anzeigen und Cookies, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Warum sind meine gespeicherten Rechnungen verschwunden?
Gespeicherte Rechnungen liegen im Speicher Ihres Browsers. Sie werden entfernt, wenn Sie Ihre Browserdaten löschen, ein privates Fenster nutzen oder Browser oder Gerät wechseln. Deshalb empfehlen wir, jedes heruntergeladene PDF aufzubewahren.
Ist eine hier erstellte Rechnung rechtsgültig?
Eine Rechnung ist gültig durch ihren Inhalt, nicht durch das Werkzeug. Enthält Ihre Rechnung alle in Ihrem Land vorgeschriebenen Angaben, ist sie eine ordnungsgemäße Rechnung. Prüfen Sie die Vorgaben Ihres Finanzamts, besonders bei Umsatzsteuerpflicht und dort, wo E-Rechnungen vorgeschrieben sind.
Kann ich die Website in einer anderen Sprache nutzen?
Ja. Wählen Sie über die Sprachschaltfläche oben auf jeder Seite aus 20 Sprachen. Die Bezeichnungen auf der Rechnung wechseln mit und bleiben bearbeitbar.
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