अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
यहाँ इनवॉइस बनाने के बारे में सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले सवालों के जवाब हैं।
मैं अपना पहला इनवॉइस कैसे बनाऊँ?
इनवॉइस जनरेटर पर जाएँ, अपनी और ग्राहक की जानकारी लिखें, बिल की चीज़ें जोड़ें और "PDF डाउनलोड करें" दबाएँ। हमारी गाइड का इनवॉइस कैसे बनाएँ अध्याय हर हिस्से को समझाता है।
क्या इनवॉइस की कोई सीमा है?
नहीं। जितने चाहिए, उतने इनवॉइस मुफ़्त में बनाएँ।
क्या PDF में वॉटरमार्क या विज्ञापन होते हैं?
नहीं। आपके PDF में सिर्फ़ आपका इनवॉइस होता है। विज्ञापन साइट के कुछ पेजों पर दिखते हैं, आपके दस्तावेज़ों में कभी नहीं।
क्या मैं अपना लोगो जोड़ सकता हूँ?
हाँ। इनवॉइस के ऊपर लोगो वाले हिस्से पर क्लिक करें और PNG, JPG, WebP या GIF इमेज चुनें। इसका साइज़ अपने-आप ठीक हो जाता है। इसे बनाए रखने के लिए टेम्पलेट सेव करें।
इनवॉइस नंबर कैसे काम करता है?
आप कोई भी नंबर या फ़ॉर्मेट लिख सकते हैं। एक इनवॉइस डाउनलोड करने के बाद, अगला नया इनवॉइस अपने-आप अगला नंबर सुझाता है। जैसे INV-0042 के बाद INV-0043।
क्या डाउनलोड किया गया इनवॉइस बदल सकता हूँ?
हाँ, उसी ब्राउज़र से। मेरे इनवॉइस खोलें, इनवॉइस चुनें और "खोलें" दबाएँ। बदलाव करें और फिर से डाउनलोड करें। अगर मूल इनवॉइस ग्राहक को भेज चुके हैं, तो बेहतर है क्रेडिट नोट जारी करें।
क्या पुराने इनवॉइस को दोबारा इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। मेरे इनवॉइस में "डुप्लिकेट" दबाएँ। आपको नए नंबर और आज की तारीख के साथ कॉपी मिलेगी, बदलाव के लिए तैयार।
क्या कुछ ही आइटम पर टैक्स लगा सकता हूँ?
टैक्स लाइन छूट के बाद पूरे इनवॉइस पर एक ही दर लगाती है। अलग-अलग दरें चाहिए तो अलग इनवॉइस बनाएँ, या अपने CA से पूछें कि अपने देश के नियमों के हिसाब से इन्हें कैसे दिखाएँ।
कौन-सी करेंसी उपलब्ध हैं?
चलन की सभी करेंसी, और कुछ ख़ास इकाइयाँ जैसे सोना और चिली की Unidad de Fomento। नाम, कोड, चिह्न या देश से खोजें। राशि चिह्न (₹) या कोड (INR) के साथ दिखाई जा सकती है।
क्या A4 या Letter पेपर इस्तेमाल कर सकता हूँ?
दोनों। इनवॉइस के पास सेटिंग में पेपर साइज़ चुनें। शुरुआत में हम आपके क्षेत्र का आम साइज़ रखते हैं।
क्या कोटेशन, रसीद या क्रेडिट नोट भी बना सकता हूँ?
हाँ। दस्तावेज़ के शीर्षक पर क्लिक करें और उसे बदलें, जैसे "कोटेशन" या "रसीद"। कोई भी दूसरा लेबल भी इसी तरह बदला जा सकता है।
क्या साइट ऑफ़लाइन चलती है?
हाँ। पहली बार खोलने के बाद जनरेटर बिना इंटरनेट चलता है, और ऑनलाइन रहते हुए कम से कम एक PDF डाउनलोड करने के बाद PDF डाउनलोड भी। ज़्यादातर फ़ोन और कंप्यूटर पर आप ब्राउज़र मेनू से इसे ऐप की तरह इंस्टॉल भी कर सकते हैं।
क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
आपके इनवॉइस पूरी तरह आपके ब्राउज़र में बनते हैं। आप जो नाम, दाम और पते लिखते हैं, वे हमें नहीं भेजे जाते और हमारे सर्वर पर नहीं रखे जाते। विज्ञापन और कुकी समेत पूरी जानकारी के लिए हमारी प्राइवेसी पॉलिसी पढ़ें।
मेरे सेव किए इनवॉइस क्यों गायब हो गए?
सेव किए इनवॉइस ब्राउज़र के स्टोरेज में रहते हैं। ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करने, प्राइवेट विंडो इस्तेमाल करने, या ब्राउज़र या डिवाइस बदलने पर वे मिट जाते हैं। इसलिए हर डाउनलोड किया गया PDF सँभालकर रखें।
क्या यहाँ बना इनवॉइस क़ानूनी रूप से मान्य है?
इनवॉइस अपनी सामग्री से मान्य होता है, उसे बनाने वाले टूल से नहीं। अगर उसमें आपके देश में ज़रूरी सारी जानकारी है, तो वह सही इनवॉइस है। ध्यान दें कि भारत में एक तय टर्नओवर से ऊपर के व्यवसायों के लिए B2B ई-इनवॉइस IRP पोर्टल के ज़रिए बनाना ज़रूरी है; ऐसे में यहाँ का PDF सिर्फ़ संदर्भ के लिए रहेगा।
क्या मैं साइट दूसरी भाषा में इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। हर पेज के ऊपर भाषा बटन से 20 भाषाओं में से चुनें। इनवॉइस के लेबल भी भाषा के साथ बदलते हैं और बदले जा सकते हैं।
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