Частые вопросы
Ответы на вопросы, которые нам задают чаще всего.
Как создать первый счёт?
Откройте генератор счетов, укажите свои данные и данные клиента, перечислите позиции и нажмите «Скачать PDF». Глава Как составлять счета нашего руководства объясняет каждую часть.
Есть ли ограничение на количество счетов?
Нет. Создавайте столько счетов, сколько нужно, бесплатно.
Есть ли в PDF водяной знак или реклама?
Нет. В PDF только ваш счёт. Реклама показывается на некоторых страницах сайта, но никогда в ваших документах.
Можно ли добавить логотип?
Да. Нажмите на область логотипа вверху счёта и выберите изображение PNG, JPG, WebP или GIF. Оно подгоняется автоматически. Сохраните шаблон, чтобы логотип остался.
Как работает номер счёта?
Можно ввести любой номер или формат. После скачивания счёта следующий новый счёт автоматически предложит следующий номер. Например, после 42 будет 43.
Можно ли изменить уже скачанный счёт?
Да, в том же браузере. Откройте Мои счета, выберите счёт и нажмите «Открыть». Внесите изменения и скачайте снова. Если оригинал уже отправлен клиенту, лучше оформите корректировочный документ.
Можно ли использовать старый счёт как основу?
Да. В разделе Мои счета нажмите «Дублировать». Вы получите копию с новым номером и сегодняшней датой.
Можно ли начислить налог только на часть позиций?
Строка налога применяет одну ставку ко всему счёту после скидки. Если нужны разные ставки, выставите отдельные счета или уточните у бухгалтера, как их показать по правилам вашей страны.
Какие валюты поддерживаются?
Все действующие валюты, а также несколько особых, например золото и чилийская Unidad de Fomento. Ищите по названию, коду, символу или стране. Суммы можно показывать с символом (₽) или с кодом (RUB).
Можно ли использовать формат A4 или Letter?
Оба. Выберите формат бумаги в настройках рядом со счётом. По умолчанию стоит формат, принятый в вашем регионе.
Можно ли делать коммерческие предложения, квитанции или корректировки?
Да. Нажмите на название документа и измените его, например на «Коммерческое предложение» или «Квитанция». Любую другую подпись можно переименовать так же.
Работает ли сайт без интернета?
Да. После первого визита генератор работает офлайн, включая скачивание PDF после того, как вы хотя бы раз скачали файл онлайн. На большинстве телефонов и компьютеров его можно установить из меню браузера как приложение.
Мои данные в безопасности?
Счета полностью создаются в вашем браузере. Введённые имена, цены и адреса не отправляются нам и не хранятся на наших серверах. Подробности, в том числе о рекламе и cookie, — в нашей политике конфиденциальности.
Почему пропали сохранённые счета?
Сохранённые счета находятся в хранилище браузера. Они удаляются, если очистить данные браузера, использовать режим инкогнито или сменить браузер или устройство. Поэтому сохраняйте каждый скачанный PDF.
Имеет ли счёт отсюда юридическую силу?
Счёт действителен благодаря содержанию, а не инструменту. Если в нём есть все данные, требуемые в вашей стране, это корректный документ. Учтите, что в ряде стран для налогового учёта нужны дополнительные документы (акты, накладные, УПД) или электронные системы.
Можно ли пользоваться сайтом на другом языке?
Да. Выберите один из 20 языков кнопкой языка вверху каждой страницы. Подписи в счёте тоже сменят язык и останутся редактируемыми.
Не нашли ответа? Напишите нам, мы поможем.