Tạo hóa đơn miễn phí

Hóa đơn cần có những gì

Hóa đơn là lời đề nghị thanh toán, đồng thời là chứng từ cho bạn, khách hàng và cơ quan thuế. Các thông tin dưới đây được yêu cầu ở hầu hết mọi nơi. Một số nước đòi hỏi nhiều hơn; ví dụ ở Việt Nam, hóa đơn GTGT hợp lệ về thuế phải là hóa đơn điện tử theo quy định, vì vậy hãy kiểm tra quy định địa phương.

• Thông tin của bạn: tên hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ, liên hệ và mã số thuế nếu có.
• Thông tin khách hàng: người hoặc công ty nhận hóa đơn và địa chỉ của họ.
• Số hóa đơn duy nhất: số phải liên tục, không bỏ trống, ví dụ INV-0041 rồi INV-0042.
• Ngày tháng: ngày lập hóa đơn và hạn thanh toán.
• Những gì bạn thu tiền: mô tả rõ ràng, số lượng và giá của từng mục.
• Tổng tiền: cộng tiền hàng, chiết khấu, thuế suất và tiền thuế, cùng số tiền phải trả.
• Cách thanh toán: thông tin tài khoản ngân hàng hoặc liên kết thanh toán, thường ở phần ghi chú hoặc điều khoản.

Vì sao hóa đơn rõ ràng được trả nhanh hơn

Phần lớn các khoản chậm trả không phải do khách từ chối. Đó là những hóa đơn khó hiểu, đến nhầm người, hoặc không nói cách thanh toán. Mô tả chính xác, hạn thanh toán dễ thấy và hướng dẫn trả tiền đơn giản sẽ loại bỏ những lý do đó. Hướng dẫn thu tiền đúng hạn của chúng tôi nói chi tiết về nhắc nợ và điều khoản thanh toán.

Hóa đơn, báo giá hay biên nhận?

Báo giá được gửi trước khi làm việc để thống nhất giá. Hóa đơn được gửi sau khi hoàn thành hoặc giao hàng để đề nghị thanh toán. Biên nhận xác nhận tiền đã đến. Bạn có thể tạo cả ba ở đây bằng cách đổi tiêu đề tài liệu. Hướng dẫn lập hóa đơn giải thích khi nào dùng loại nào.