إنشاء عرض سعر مجانًا

ما فائدة عرض السعر

يخبر عرض السعر العميل بتكلفة العمل قبل البدء فيه. فهو يحوّل حديثًا غامضًا («كم سيكلف تقريبًا؟») إلى عرض واضح يستطيع العميل قبوله أو مقارنته أو رفعه للاعتماد. والعرض الجيد يمنع معظم الخلافات على المال، لأن السعر ونطاق العمل مكتوبان ومتفق عليهما.

بعد موافقة العميل يصبح عرض السعر غالبًا جزءًا من الاتفاق بينكما، لذا لا تذكر إلا أسعارًا تستطيع الالتزام بها، وحدّد دائمًا مدة صلاحية العرض.

ما الذي يجب أن يتضمنه عرض السعر

• بياناتك وبيانات العميل، مع رقمك الضريبي إن وُجد، ليتحول العرض إلى فاتورة دون إعادة كتابة.
• رقم وتاريخ. يرقّم المولّد عروض الأسعار بشكل منفصل عن الفواتير (QUO-0001، QUO-0002…).
• ما يشمله العرض بندًا بندًا، مع الكميات والأسعار. كن دقيقًا: «موقع من 5 صفحات مع جولتين من التعديلات» أوضح بكثير من «موقع».
• ما لا يشمله العرض في الملاحظات: الاستضافة والتنقل والطباعة والتعديلات الإضافية من أشهر أسباب الخلاف.
• مدة الصلاحية. اختر 14 أو 30 أو 60 يومًا فيُملأ تاريخ «صالح حتى» تلقائيًا.
• الضريبة إن كنت تفرضها، ليرى العميل المبلغ الحقيقي.
• شروط الدفع والدفعة المقدمة في خانة الشروط، مثل: «30٪ دفعة مقدمة عند الموافقة، والباقي عند التسليم».

من عرض السعر إلى الفاتورة

عند موافقة العميل، افتح فواتيري واختر تحويل إلى فاتورة. يُنقل كل شيء: العميل والبنود والأسعار والضريبة والملاحظات. وتحصل الفاتورة على رقم الفاتورة التالي وتاريخ اليوم، ويمكنك تعديل ما تغيّر قبل إرسالها.

نصائح تساعدك على كسب المزيد من الأعمال

• أرسله بسرعة. العرض المرسل في اليوم نفسه يتفوق غالبًا على عرض أرخص يصل بعد أسبوع.
• قدّم خيارات. نسخة أساسية وأخرى كاملة في سطرين منفصلين تتيح للعميل الاختيار بدل مقارنتك بغيرك.
• تابع مرة واحدة. رسالة قصيرة لطيفة قبل انتهاء الصلاحية بأيام أمر طبيعي ومقدَّر.
• احتفظ بنسخة. عرض السعر مرجعك إذا طلب العميل لاحقًا أكثر مما اتُّفق عليه.

لمعرفة طرق التسعير والتعامل مع الأعمال الإضافية، اقرأ دليل فوترة العملاء.