اختيار طريقة التسعير
لا توجد طريقة واحدة صحيحة لتسعير عملك. تستخدم معظم الأنشطة أحد هذه النماذج الأربعة أو مزيجًا منها:
| النموذج | يناسب | انتبه إلى |
|---|---|---|
| أجر بالساعة أو باليوم | الأعمال التي يصعب تقدير حجمها | قد يعترض العميل على الساعات: احتفظ بسجل وقت بسيط. |
| سعر ثابت للمشروع | الأعمال المحددة بوضوح | اتساع النطاق: اكتب بدقة ما يشمله السعر. |
| اشتراك شهري | الدعم المستمر | اتفق على مصير الساعات غير المستخدمة. |
| بالوحدة | المنتجات والمقالات والترجمات والتوصيلات | حدّد ما يُعد وحدة واحدة. |
من عرض السعر إلى الفاتورة
إذا أرسلت عرض سعر أولًا، فيجب أن تطابقه الفاتورة: الأوصاف والأسعار نفسها مع رقم العرض في الملاحظات. وإذا اختلفت الفاتورة النهائية، فاشرح السبب فيها، مثل «صفحتان إضافيتان بطلب بتاريخ 3 مارس». يُنشئ مولّدنا عرض السعر أيضًا: غيّر العنوان إلى «عرض سعر» ثم أعده إلى «فاتورة» بعد إنجاز العمل.
الأعمال الإضافية
كثيرًا ما يطلب العملاء «تعديلًا صغيرًا» يتحول إلى يوم عمل كامل. اتفق على الإضافات قبل تنفيذها ولو برسالة من سطر واحد: «يسعدني إضافة صفحة الحجز. التكلفة 1,500 ريال إضافية، هل أبدأ؟» ثم أدرجها في سطر منفصل ليبقى السعر الأصلي واضحًا.
الدفعات المقدمة والفوترة المرحلية
في الأعمال الكبيرة فوتر على مراحل: فاتورة الدفعة المقدمة قبل البدء، وفواتير مرحلية عند المعالم المتفق عليها، والفاتورة النهائية عند التسليم. لكل منها رقمها الخاص. وفي الفاتورة النهائية اذكر العمل المتبقي فقط، أو المشروع كاملًا مع الدفعات السابقة في سطر «المبلغ المدفوع» ليرى العميل الصورة كاملة.
العملاء الدائمون
في الأعمال الشهرية أرسل الفاتورة في اليوم نفسه كل شهر. يعتاد العميل عليها ويصبح دخلك أكثر انتظامًا. احفظ بياناتك كقالب في مولّدنا، وكرّر فاتورة الشهر الماضي من فواتيري. يتحدّث الرقم والتاريخ تلقائيًا، فتغيّر الجديد فقط.
العملاء الدوليون
- اتفق على العملة مسبقًا واذكرها برمزها (SAR أو USD أو EUR) في الفاتورة.
- اكتب التواريخ بلا لبس. فـ 03/04 تعني 3 أبريل في معظم العالم لكنها 4 مارس في الولايات المتحدة. أما «3 أبريل 2026» فواضحة في كل مكان.
- تحقق مما إذا كانت الضريبة مستحقة على المبيعات للخارج. فالخدمات المقدمة لشركات أجنبية تكون غالبًا خارج الضريبة المحلية، لكن القواعد تختلف.
- فكّر في الفوترة بلغة العميل. يعمل مولّدنا بعشرين لغة.
الخلافات والإشعارات الدائنة
إذا اعترض عميل على فاتورة، فرُد بسرعة واسأله تحديدًا عن الجزء الذي يعترض عليه. غالبًا يكون الخلاف على سطر واحد، ويمكن للعميل دفع الباقي ريثما تحلّان المسألة.
إذا احتجت إلى تخفيض فاتورة مرسلة أو إلغائها، فلا تعدّل الأصل ولا تحذفه. أصدر إشعارًا دائنًا: مستند برقم خاص يشير إلى الفاتورة الأصلية ويُظهر المبلغ المخفّض. تبقى سجلاتك مكتملة، وهذا مهم للجهة الضريبية. يمكنك إنشاؤه هنا بتغيير العنوان إلى «إشعار دائن».
هل أنت مستعد للتطبيق؟ أنشئ فاتورة مجانية في دقيقتين.