Nasıl ücretlendireceğinizi seçmek
İşinizi fiyatlandırmanın tek doğru yolu yoktur. Çoğu işletme bu dört modelden birini ya da bir karışımını kullanır:
| Model | Uygun olduğu işler | Dikkat edilecekler |
|---|---|---|
| Saatlik veya günlük ücret | Büyüklüğü öngörülemeyen işler | Müşteri saatleri sorgulayabilir: basit bir zaman kaydı tutun. |
| Proje başına sabit fiyat | Kapsamı net işler | Kapsam kayması: nelerin dahil olduğunu yazın. |
| Aylık sabit ücret | Sürekli destek | Kullanılmayan saatlere ne olacağında anlaşın. |
| Adet başına | Ürünler, yazılar, çeviriler, teslimatlar | Bir adetin neyi kapsadığını tanımlayın. |
Tekliften faturaya
Önce teklif gönderdiyseniz fatura onunla uyumlu olmalı: aynı açıklamalar ve fiyatlar, notlarda teklif numarası. Son fatura farklıysa nedenini faturanın kendisinde açıklayın, örneğin “3 Mart’ta istenen iki ek sayfa”. Oluşturucumuz teklifi de hazırlar: başlığı Teklif yapın, iş bitince tekrar Fatura’ya çevirin.
Ek işler
Müşteriler sık sık bir günlük işe dönüşen “küçük bir değişiklik” ister. Ek işleri yapmadan önce, tek satırlık bir e-postayla bile olsa netleştirin: “Rezervasyon sayfasını memnuniyetle eklerim. Bu 9.000 TL ek tutar, başlayayım mı?” Sonra ayrı bir satırda faturalayın, böylece ilk fiyat net kalır.
Avans ve aşamalı faturalar
Büyük işleri aşamalara bölerek faturalayın. Avans faturası başlamadan, ara faturalar anlaşılan aşamalarda, son fatura teslimde gider. Her birinin kendi numarası olur. Son faturada yalnızca kalan işi ya da tüm projeyi önceki ödemeleri Ödenen satırında göstererek yazın ki müşteri resmin tamamını görsün.
Düzenli müşteriler
Aylık işlerde faturayı her ay aynı gün gönderin. Müşteri alışır, geliriniz daha öngörülebilir olur. Bilgilerinizi oluşturucumuzda şablon olarak kaydedin ve geçen ayın faturasını Faturalarım sayfasından çoğaltın. Numara ve tarih kendiliğinden güncellenir; yalnızca yeni olanı değiştirirsiniz.
Yurt dışı müşteriler
- Para biriminde önceden anlaşın ve faturada kodu ile yazın (TRY, EUR, USD).
- Tarihleri yanlış anlaşılmayacak şekilde yazın. 03/04 dünyanın çoğunda 3 Nisan, ABD’de 4 Mart demektir. “3 Nis 2026” her yerde anlaşılır.
- Yurt dışı satışlarda vergi gerekip gerekmediğini kontrol edin. Yabancı işletmelere hizmetler çoğu zaman yerel vergi dışındadır ama kurallar değişir.
- Müşterinin dilinde fatura kesmeyi düşünün. Oluşturucumuz 20 dilde çalışır.
Anlaşmazlıklar ve iade faturaları
Müşteri bir faturaya itiraz ederse hızlı yanıt verin ve tam olarak hangi kısma itiraz ettiğini sorun. Çoğu zaman yalnızca bir satır sorunludur ve müşteri siz konuyu çözerken kalanı ödeyebilir.
Gönderilmiş bir faturayı azaltmanız veya iptal etmeniz gerekiyorsa aslını değiştirmeyin ya da silmeyin. Kendi numarası olan, asıl faturaya atıf yapan ve düşülen tutarı gösteren bir iade faturası veya alacak dekontu düzenleyin. Kayıtlarınız eksiksiz kalır; bu, vergi idaresi için önemlidir. Burada başlığı Alacak dekontu yaparak oluşturabilirsiniz.
Uygulamaya hazır mısınız? Birkaç dakikada ücretsiz fatura oluşturun.