Gerar recibo grátis

Quando dar um recibo

O recibo confirma que você recebeu um valor. Dê um sempre que um cliente pagar, principalmente em pagamentos em dinheiro, sinais e pagamentos feitos pessoalmente. Ele protege os dois lados: o cliente tem a prova de que pagou e você tem um registro que bate com o dinheiro recebido.

Recibo não é nota fiscal. A nota fiscal é o documento fiscal oficial, emitido por empresas e MEIs no sistema do governo; o recibo apenas confirma o pagamento. Profissionais autônomos e pessoas físicas costumam usar o recibo como comprovante, por exemplo em aluguéis e serviços.

O que um recibo deve ter

• Seu nome ou empresa e seus dados, com CPF ou CNPJ.
• O nome do pagador, de preferência com CPF ou CNPJ.
• Um número de recibo. O gerador numera os recibos separadamente (REC-0001, REC-0002…).
• A data do pagamento.
• A que se refere o pagamento, item por item, com quantidades e valores.
• O valor recebido. Se quiser, escreva também o valor por extenso nas observações, o que é comum no Brasil.
• A forma de pagamento: Pix, dinheiro, cartão, transferência ou boleto.
• A fatura quitada, se houver, nas observações (por exemplo, «Pagamento da fatura FAT-0042»).

Recibos de sinal e pagamentos parciais

Para um sinal, descreva com clareza («Sinal de 50% da reforma da cozinha») para que ninguém confunda com a quitação total. Em pagamentos parcelados, um recibo por parcela facilita o controle; a fatura pode mostrar o saldo com a linha «valor pago».

Guarde suas cópias

Cada recibo baixado fica salvo em Minhas faturas neste aparelho, marcado como pago. Exporte um backup de vez em quando e guarde os PDFs com a sua contabilidade.

Para organizar suas finanças, leia administrar seu negócio.