Criar fatura proforma
Prepare uma fatura proforma para pagamento antecipado, sinal ou importação. Preencha abaixo e baixe o PDF em segundos.
O que é uma fatura proforma
A fatura proforma é um documento preliminar enviado antes da entrega da mercadoria ou da prestação do serviço. Ela mostra ao comprador exatamente o que constará do documento final: itens, quantidades, preços, impostos e frete. Ela compromete você com essas condições, mas não é um documento fiscal: não gera receita na contabilidade e não substitui a nota fiscal.
Quando usar
- Pagamento antecipado. Quando o comprador paga antes do envio ou do início do serviço, a proforma informa o valor exato.
- Comércio exterior. Importadores costumam precisar dela para licença de importação, carta de crédito, câmbio ou preparação do desembaraço aduaneiro.
- Aprovação interna. Muitas empresas e órgãos públicos pedem a proforma para emitir o pedido de compra.
- Confirmação de preço. Ela fixa o que o comprador vai pagar quando o pedido for confirmado.
O que incluir
- O título «Fatura proforma», para não ser confundida com o documento final.
- Dados do vendedor e do comprador, com CNPJ ou identificação fiscal estrangeira.
- Número e data. O gerador numera as proformas separadamente (PRO-0001, PRO-0002…).
- A descrição exata de cada item, com quantidade, preço unitário e total.
- A moeda em código (BRL, USD, EUR) para compradores estrangeiros.
- Frete, impostos e descontos.
- Condições de pagamento, validade e, na exportação, as condições de entrega (Incoterms).
- Para a aduana, o país de origem e, se souber, o código NCM ou HS de cada produto na descrição.
Proforma e documento final
Depois do pagamento ou do embarque, emita o documento definitivo (fatura comercial e, no Brasil, a nota fiscal). Para gerar a fatura aqui, abra a proforma em Minhas faturas e escolha Converter em fatura. Em operações de comércio exterior, confirme os detalhes com seu contador ou despachante.
Perguntas frequentes
A fatura proforma é um documento fiscal?
Não. É uma proposta formal de venda. O documento fiscal é emitido depois, na venda efetiva.
A proforma serve para importação?
Sim, ela é muito usada para licença de importação, câmbio e carta de crédito. Para o desembaraço, normalmente é exigida a fatura comercial. Confirme com seu despachante.
A proforma deve mostrar impostos?
Sim, se houver impostos na venda final, para que o comprador saiba o valor real.
Como transformo a proforma em fatura?
Em Minhas faturas, clique em «Converter em fatura» ao lado da proforma. Tudo é copiado.
É grátis?
Sim. Sem conta, sem marca d’água e sem limites.