Créer une facture proforma
Préparez une facture proforma pour un paiement d’avance, un acompte ou une importation. Remplissez-la ci-dessous et téléchargez le PDF en quelques secondes.
Qu’est-ce qu’une facture proforma
La facture proforma est une facture préalable, envoyée avant la livraison ou la réalisation de la prestation. Elle montre à l’acheteur exactement ce que contiendra la facture définitive : articles, quantités, prix, taxes et frais de port. Elle vous engage sur ces conditions, mais ce n’est pas une facture au sens comptable : elle ne s’enregistre pas comme une vente et ne permet pas de récupérer la TVA.
Quand l’utiliser
- Paiement d’avance. Quand l’acheteur doit payer avant l’expédition ou le début du travail, la proforma lui indique le montant exact.
- Commerce international et douane. Les importateurs en ont souvent besoin pour une licence d’importation, l’ouverture d’un crédit documentaire ou la préparation des formalités douanières.
- Validation interne. Beaucoup d’entreprises et d’administrations demandent une proforma pour émettre un bon de commande.
- Confirmation de prix. Elle fixe ce que l’acheteur paiera une fois la commande confirmée.
Ce qu’elle doit contenir
- La mention « Facture proforma », pour qu’elle ne soit pas confondue avec une facture définitive.
- Les coordonnées du vendeur et de l’acheteur, avec SIRET et numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant.
- Un numéro et une date. Le générateur numérote les proformas à part (PRO-0001, PRO-0002…).
- La description précise de chaque article, avec quantité, prix unitaire et total.
- La devise, écrite en code (EUR, USD, MAD) pour les acheteurs étrangers.
- Les frais de port, la TVA et les éventuelles remises.
- Les conditions de paiement, la durée de validité et, à l’export, les conditions de livraison (Incoterms) dans les conditions.
- Pour la douane, le pays d’origine et, si vous le connaissez, le code SH de chaque produit dans la description.
Proforma et facture définitive
Une fois le paiement reçu ou la marchandise expédiée, émettez la facture définitive. Ouvrez la proforma dans Mes factures et choisissez Transformer en facture : tout est recopié dans une vraie facture avec le numéro suivant. Les règles varient selon les pays ; à l’international, vérifiez avec votre expert-comptable ou votre transitaire.
Questions fréquentes
Une facture proforma est-elle une vraie facture ?
Non. C’est un document préalable qui décrit une vente future. La facture définitive est émise à la livraison ou au paiement, et c’est elle qui figure en comptabilité.
Peut-on utiliser une proforma pour la douane ?
Souvent, oui, notamment pour des échantillons ou des démarches préalables. Mais la douane exige généralement la facture commerciale pour l’importation elle-même. Vérifiez auprès de votre transitaire.
La proforma doit-elle indiquer la TVA ?
Oui, si la facture définitive comportera de la TVA, afin que l’acheteur connaisse le montant réel à payer.
Comment transformer une proforma en facture ?
Dans Mes factures, cliquez sur « Transformer en facture » à côté de la proforma. Tout est copié dans une nouvelle facture.
Est-ce gratuit ?
Oui. Sans compte, sans filigrane et sans limite.