Créer une facture d’avoir
Besoin de corriger ou d’annuler une facture déjà envoyée ? Émettez un avoir au lieu de modifier l’original. Remplissez-le ci-dessous et téléchargez le PDF.
Qu’est-ce qu’un avoir
Une facture d’avoir réduit ou annule un montant déjà facturé. On l’utilise en cas de retour de marchandise, d’erreur de prix, de remise oubliée ou de prestation annulée. En France, une facture émise ne peut ni être modifiée ni supprimée : la seule façon correcte de la corriger est d’émettre un avoir qui y fait référence. Votre comptabilité reste complète et la numérotation continue sans trou.
Quand émettre un avoir
- Le client a retourné tout ou partie de la marchandise.
- Vous avez facturé un mauvais prix ou une mauvaise quantité.
- Vous avez accordé une remise ou un remboursement après la facture.
- La facture a été adressée au mauvais client ou doit être annulée entièrement.
Ce qu’un avoir doit contenir
- Le titre « Avoir » ou « Facture d’avoir ».
- Un numéro propre. Le générateur numérote les avoirs à part (CN-0001, CN-0002…).
- Le numéro de la facture d’origine, dans le champ « Facture d’origine », pour savoir ce qui est corrigé.
- Vos coordonnées et celles du client, identiques à la facture d’origine.
- Les lignes concernées, avec quantités, prix HT et la TVA correspondante.
- Le total de l’avoir et, dans les notes, son mode de règlement : remboursement ou déduction de la prochaine facture.
Remboursement ou crédit ?
Un avoir ne signifie pas toujours un remboursement. Vous pouvez rembourser le client ou conserver le crédit sur son compte et le déduire de sa prochaine facture. Précisez-le dans les notes pour éviter toute confusion.
Avec la généralisation de la facturation électronique en France, les avoirs entre entreprises devront eux aussi passer par une plateforme agréée selon le calendrier prévu. Vérifiez avec votre expert-comptable si vous êtes concerné. Pour les litiges et corrections en général, lisez facturer ses clients.
Questions fréquentes
Pourquoi ne pas simplement modifier la facture ?
En France, une facture émise ne peut pas être modifiée ni supprimée. L’avoir conserve l’original intact et montre la correction à part, comme l’exigent les règles comptables et fiscales.
Un avoir oblige-t-il à rembourser ?
Non. Vous pouvez rembourser le client ou déduire l’avoir d’une prochaine facture. Indiquez l’option choisie dans les notes.
L’avoir doit-il indiquer la TVA ?
Oui. Si la facture d’origine comportait de la TVA, l’avoir doit indiquer la TVA annulée sur le montant crédité.
Faut-il numéroter les avoirs ?
Oui. Chaque avoir porte un numéro unique et chronologique. Le générateur gère une numérotation séparée pour les avoirs.
Est-ce gratuit ?
Oui. Sans compte, sans filigrane et sans limite.