Créer un reçu de paiement
Confirmez un paiement avec un reçu clair et professionnel. Remplissez-le ci-dessous et téléchargez le PDF, ou envoyez-le directement à votre client par WhatsApp ou par e-mail.
Quand remettre un reçu
Un reçu confirme que vous avez bien reçu une somme d’argent. Remettez-en un à chaque paiement, surtout pour les paiements en espèces, les acomptes et les règlements en main propre. Il protège les deux parties : le client a la preuve qu’il a payé, et vous avez une trace qui correspond à l’argent encaissé.
Un reçu n’est pas une facture. La facture demande un paiement ; le reçu confirme qu’il a été fait. Beaucoup d’entreprises envoient d’abord une facture puis un reçu une fois payée, tandis que les commerces et petits services passent souvent directement au reçu. Si vous êtes assujetti à la TVA, la facture reste le document fiscal obligatoire entre professionnels.
Ce que doit contenir un reçu
- Le nom de votre entreprise et vos coordonnées, ainsi que votre numéro SIRET ou fiscal si vous en avez un.
- Le nom du client, s’il est connu.
- Un numéro de reçu. Le générateur numérote les reçus à part (REC-0001, REC-0002…).
- La date du paiement.
- L’objet du paiement, ligne par ligne, avec quantités et prix.
- Le montant reçu, TVA comprise le cas échéant.
- Le mode de paiement : espèces, carte, virement, chèque ou paiement mobile.
- La facture réglée, s’il y en a une, dans les notes (par exemple « Règlement de la facture FAC-0042 »).
Reçus d’acompte et paiements partiels
Pour un acompte, décrivez-le clairement (« Acompte de 30 % pour la rénovation de la cuisine ») afin que personne ne le confonde avec un paiement total. Pour des paiements échelonnés, un reçu par versement simplifie le suivi ; la facture peut afficher le reste à payer grâce à sa ligne « montant payé ».
Conservez vos copies
Chaque reçu téléchargé est enregistré dans Mes factures sur cet appareil, marqué comme payé. Exportez régulièrement une sauvegarde depuis cette page et gardez les PDF avec votre comptabilité : en France, les pièces comptables se conservent dix ans.
Pour bien tenir vos comptes, lisez gérer son activité.
Questions fréquentes
Ce générateur de reçus est-il gratuit ?
Oui, entièrement. Sans compte, sans filigrane et sans limite de nombre.
Quelle différence entre un reçu et une facture ?
La facture demande au client de payer ; le reçu confirme que le paiement a été reçu. Une même vente peut avoir les deux : d’abord la facture, puis le reçu.
Puis-je faire un reçu pour un paiement en espèces ?
Oui. Indiquez « Espèces » comme mode de paiement. Les reçus d’espèces sont particulièrement importants, car ils sont souvent la seule preuve du paiement.
Puis-je ajouter mon logo et mon numéro SIRET ?
Oui. Cliquez sur la zone du logo pour l’ajouter et saisissez votre SIRET sous vos coordonnées. Enregistrez-les comme modèle pour que chaque reçu commence avec.
Puis-je envoyer le reçu par WhatsApp ?
Oui. Cliquez sur « Partager ». Sur téléphone, vous envoyez directement le PDF dans WhatsApp ou une autre appli ; sur ordinateur, le PDF est téléchargé et WhatsApp s’ouvre avec un message prêt.