Factuur maken met AI
Vertel een AI-assistent in je eigen woorden wat je wilt factureren. Je krijgt een link die je factuur hier opent, al ingevuld.
Zo werkt het
- Kies je AI-assistent op deze pagina. De instructies die hij nodig heeft, gaan automatisch mee.
- Beschrijf de opdracht in je eigen woorden: wie de klant is, wat je hebt gedaan en de prijs.
- De assistent vraagt naar wat er nog belangrijk ontbreekt en antwoordt met een link.
- Open de link. Je factuur verschijnt hier ingevuld, zodat je hem kunt controleren en de pdf kunt downloaden.
Je gegevens blijven privé
De factuurgegevens zitten in de link zelf, in het deel na het #-teken. Browsers sturen dat deel nooit naar een website, dus de gegevens gaan rechtstreeks van je AI-assistent naar de factuur op je scherm. Wij ontvangen ze niet en er wordt niets op een server opgeslagen.
Wat je in de AI-assistent typt, wordt verwerkt door de aanbieder ervan, volgens diens eigen privacybeleid. Deel daar niets wat je niet door hen wilt laten verwerken.
Tips voor een goed resultaat
- Geef aantallen en prijzen per stuk, zoals ‘3 uur à 60 euro’, in plaats van alleen een totaal.
- Noem de valuta en het btw-tarief als je btw rekent.
- Noem de vervaldatum of betalingstermijn, zoals ‘betalen binnen 14 dagen’.
- Controleer de factuur altijd voordat je hem verstuurt. AI kan zich vergissen in getallen.
Een andere assistent gebruiken
Elke AI-assistent die een link kan schrijven, werkt. Kopieer de instructies uit het vak, plak ze in de chat en beschrijf je factuur. Ontwikkelaars en AI-tools vinden het formaat ook in onze instructies in platte tekst (in het Engels).